税理士選びの重要性

医療専門という肩書や開業医、コンサルタントや関連業者からの紹介は必ずしも最適とは限りません。税理士の幅広い知識、経験、迅速な対応によって、支払う税金が変わる可能性があります。

税理士との契約：紹介だけでは不十分

会計事務所との契約は、取引業者、コンサルタント、開業医からの紹介が多いのが現状です。しかし、クリニックの顧問先が多いというだけで、必ずしも専門性が高いとは言えません。医師は税務知識が少ないため、経験の差がどのような影響を及ぼすか理解しにくいものです。顧問契約時に会計ソフト導入や業務処理方法を指定されることもありますが、適さないケースもあります。業務手順や年間総費用などを確認し、納得した上で契約することが重要です。

税理士とのコミュニケーション：毎月の訪問と質問

会計事務所は、顧問先への訪問に優先順位をつけることがあります。毎月の訪問は非常に重要であり、わからない点を細かく質問しなければ、税理士からの報告は表面的になり理解不足が起こります。どんな些細なことでも、疑問点は必ず質問するようにしましょう。

数字のチェック：税理士と医師の視点

数字中心の報告では、費用の内訳詳細を把握することは難しいものです。お互いにチェックする目を持つ必要があります。税理士の視点と医師の視点が異なることを理解しておくことが大切です。月次処理の数字報告だけに慣れてしまうと、費用や経費の変化を見過ごしやすくなります。請求書や領収書を確認することは、経費漏れや二重計上を防ぐために重要です。仮払い処理や預り金、不明な経費がないか毎月確認することで、会計処理の正確さを把握できます。摘要入力内容も重要なチェックポイントです。担当者が変わると内容や勘定科目に一貫性がなくなることがあるため、クライアントに対する姿勢や担当者のレベルを見極める必要があります。

繁忙期の対応：定期的な確認の重要性

会社決算や確定申告が集中する時期は、会計処理が遅れ、月次報告や申告がギリギリになることがあります。そのような状況でも、定期的に月次報告をしてもらうことが大切です。お互いに確認する習慣をつけることで、節税対策も検討しやすくなります。

資料の整理：節税の第一歩

領収書や請求書などの資料を定期的に提出し、整理しておくことは、節税の第一歩です。資料が整理されていないと、本来可能な節税もできなくなってしまいます。

クリニックの税務：特徴と注意点

クリニックの事業申告は、一般的な会社に比べて複雑ではありません。収入は保険診療が中心であり、支出パターンも限られています。税務調査で見られる範囲もある程度限定されます。

税理士の活用：情報提供を積極的に求める

税金は少ないに越したことはありません。そのため、税理士を有効活用することが重要です。知らない経費処理や疑問について説明してくれるか、税制改正や節税・減税・増税などの情報提供をしてもらえるかを確認しましょう。基本的には、要望しなければ情報提供はされないと考えた方が良いでしょう。

税務対策と経営分析：セカンドオピニオンの活用

税務対策や月次処理の方法、経営分析データは会計事務所によって異なります。他の医療機関の統計データは、費用や収益の割合で参考になる点が多いものです。セカンドオピニオンとして、他の税理士と会って話す機会を持つことで、現在の会計事務所の力量を客観的に評価できます。

税理士の変更：早期決断が重要

月次処理や申告手順、税務対策、担当者との相性等合わないと判断した場合、赤字や黒字が少ないうち（3年以内）に事務所を変更する方が賢明です。安定した黒字になって税理士を変更すると、税務調査が入りやすいという話もあります。早めの決断が重要です。